Ilmainen työtodistuspohja työnantajalle – lataa ja täytä
Tämä opas kertoo, milloin työtodistus on annettava sekä miten täytät työtodistuksen oikein
Ilmainen työtodistuspohja sisältää sekä suppean että laajan työtodistuksen. Pohjan voi tulostaa ja täyttää käsin.
Työsuhteen päättyessä työntekijä voi pyytää työnantajalta työtodistusta. Työtodistus on tärkeä asiakirja, jota työntekijä voi tarvita esimerkiksi hakiessaan uutta työpaikkaa, koulutukseen tai viranomaisasiointiin.
Työtodistuksen laatiminen kannattaa tehdä huolellisesti, sillä sen sisältöä on rajattu laissa. Työtodistukseen ei tule kirjoittaa mitä tahansa työnantajan arviota tai taustatietoa, vaan sisältö riippuu siitä, pyytääkö työntekijä suppean vai laajan työtodistuksen.
Rakentaja.pro:n ilmainen työtodistuspohja sisältää molemmat vaihtoehdot: suppean työtodistuksen ja laajan työtodistuksen. Pohja on tehty tulostettavaksi ja käsin täytettäväksi.
Lataa ilmainen työtodistuspohja tästä: Työtodistuspohja - Suppea ja laaja työtodistus
Pohja sisältää sekä suppean että laajan työtodistuksen.
Milloin työtodistus pitää antaa?
Työnantajan on annettava työntekijälle työtodistus, jos työntekijä pyytää sitä työsuhteen päättyessä. Työsopimuslain mukaan työntekijällä on oikeus saada kirjallinen todistus työsuhteen kestosta ja työtehtävien laadusta. Työntekijän nimenomaisesta pyynnöstä todistukseen merkitään myös työsuhteen päättymisen syy sekä arvio työntekijän työtaidosta ja käytöksestä.
Työtodistusta ei siis tarvitse antaa automaattisesti ilman työntekijän pyyntöä, mutta kun pyyntö tulee, asia kannattaa hoitaa viivytyksettä ja selkeästi.
Suppea vai laaja työtodistus?
Työtodistus voi olla joko suppea tai laaja. Ero on siinä, mitä tietoja todistukseen sisällytetään.
Suppea työtodistus
Suppeaan työtodistukseen merkitään lähtökohtaisesti:
- työnantajan tiedot
- työntekijän tiedot
- työsuhteen kesto
- työsuhteen laatu
- työtehtävät
- päiväys ja allekirjoitus
Suppeaan työtodistukseen ei merkitä työsuhteen päättymisen syytä eikä arviota työntekijän työtaidosta tai käytöksestä. Rakentaja.pro:n työtodistuspohjan ensimmäinen sivu on tarkoitettu juuri suppeaa työtodistusta varten.
Laaja työtodistus
Laajaan työtodistukseen voidaan lisätä suppean työtodistuksen tietojen lisäksi:
- työsuhteen päättymisen syy
- arvio työntekijän työtaidosta ja käytöksestä
Nämä tiedot saa merkitä todistukseen vain, jos työntekijä on niitä nimenomaisesti pyytänyt. Rakentaja.pro:n työtodistuspohjan toinen sivu on laaja työtodistus, jossa on omat kohdat päättymisen syylle sekä arviolle työtaidosta ja käytöksestä.
Info
Näin täytät työtodistuspohjan
1. Täytä työnantajan tiedot
Kirjaa työtodistukseen työnantajan nimi, Y-tunnus ja yhteystiedot. Käytä yrityksen virallista nimeä.
2. Täytä työntekijän tiedot
Merkitse työntekijän nimi ja tarvittaessa henkilötunnus. Jos organisaatiossanne ei käytetä henkilötunnusta työtodistuksissa, noudata omaa käytäntöänne ja tietosuojaperiaatteita.
3. Merkitse työsuhteen kesto
Kirjaa työsuhteen alkamis- ja päättymispäivä mahdollisimman täsmällisesti. Työsuhteen kesto on yksi työtodistuksen keskeisistä tiedoista.
4. Valitse työsuhteen laatu
Merkitse, oliko työsuhde:
- toistaiseksi voimassa oleva
- määräaikainen
- kokoaikainen
- osa-aikainen
Jos työsuhteessa on ollut useita eri vaiheita, esimerkiksi osa-aikaisuus on muuttunut kokoaikaiseksi, asian voi tarvittaessa kuvata lyhyesti työtehtävien yhteydessä.
5. Kuvaa työtehtävät riittävän selkeästi
Työtehtävät kannattaa kirjoittaa niin, että ulkopuolinen lukija ymmärtää, mitä työntekijä on tehnyt. Pelkkä tehtävänimike ei aina riitä.
Esimerkiksi:
Työntekijä on toiminut rakennustyömaan työnjohtajana. Tehtäviin on kuulunut työmaan aikataulutus, aliurakoitsijoiden koordinointi, työturvallisuuden seuranta, työvaiheiden dokumentointi sekä yhteydenpito tilaajaan.
6. Täytä päättymisen syy vain pyynnöstä
Työsuhteen päättymisen syy kuuluu vain laajaan työtodistukseen, eikä sitä pidä lisätä ilman työntekijän nimenomaista pyyntöä. Päättymisen syy kannattaa kirjata neutraalisti.
Esimerkkejä:
Työsuhde päättyi työntekijän omasta aloitteesta.
Työsuhde päättyi määräaikaisen työsopimuksen päättyessä.
Työsuhde päättyi työnantajan tuotannollisilla ja taloudellisilla perusteilla.
7. Arvioi työtaidot ja käytös vain pyynnöstä
Myös arvio työntekijän työtaidosta ja käytöksestä kuuluu vain laajaan työtodistukseen ja vain työntekijän pyynnöstä. Arvion tulee olla asiallinen, totuudenmukainen ja perusteltavissa.
8. Lisää suosittelijatieto vain harkiten
Laajassa työtodistuspohjassa on kohta:
☐ Voin tarvittaessa toimia suosittelijana.
Tämä kohta kannattaa rastittaa vain, jos allekirjoittaja on aidosti valmis toimimaan suosittelijana.
9. Päivää ja allekirjoita todistus
Lopuksi lisää paikka, päiväys, allekirjoittajan nimi, asema, työnantajan nimi sekä yhteystiedot.
Mitä työtodistukseen ei kannata kirjoittaa?
Työtodistukseen ei kannata lisätä ylimääräisiä huomautuksia, tulkintoja tai työntekijän kannalta kielteisiä vihjauksia. Jos työntekijä pyytää suppean työtodistuksen, todistukseen ei tule lisätä päättymisen syytä tai arviota työtaidosta ja käytöksestä.
Hyvä työtodistus on selkeä, neutraali ja käyttötarkoitukseensa nähden riittävä.
Usein kysyttyä työtodistuksesta
Onko työnantajan pakko antaa työtodistus?
Kyllä, jos työntekijä pyytää työtodistusta työsuhteen päättyessä. Työsopimuslain mukaan työntekijällä on oikeus saada kirjallinen todistus työsuhteen kestosta ja työtehtävien laadusta.
Pitääkö työtodistukseen merkitä päättymisen syy?
Ei automaattisesti. Työsuhteen päättymisen syy merkitään vain työntekijän nimenomaisesta pyynnöstä.
Saako työtodistukseen kirjoittaa arvion työntekijästä?
Saa, mutta vain jos työntekijä on pyytänyt laajaa työtodistusta, johon sisältyy arvio työtaidosta ja käytöksestä. Arvion tulee olla asiallinen ja totuudenmukainen.
Mikä on suppea työtodistus?
Suppea työtodistus sisältää työsuhteen keston ja työtehtävät. Siihen ei sisälly päättymisen syytä eikä arviota työntekijän työtaidosta ja käytöksestä.
Mikä on laaja työtodistus?
Laaja työtodistus sisältää suppean työtodistuksen tietojen lisäksi työntekijän pyynnöstä työsuhteen päättymisen syyn sekä arvion työtaidosta ja käytöksestä.
Lataa ilmainen työtodistuspohja
Työtodistus kannattaa laatia huolellisesti. Lataa Rakentaja.pro:n ilmainen työtodistuspohja, tulosta se ja täytä joko suppea tai laaja työtodistus tilanteen mukaan.
Lataa tästä:
Lataa ilmainen työtodistuspohja tästä: Työtodistuspohja - Suppea ja laaja työtodistus
Huomio: Pohja on yleinen malli. Se ei korvaa tapauskohtaista juridista neuvontaa. Tarkista tarvittaessa ajantasainen lainsäädäntö, alakohtaiset käytännöt, työehtosopimus ja organisaation omat ohjeet.
Sinua voisi kiinnostaa myös:
Luetuimmat
Uusimmat