Niko perusti osakeyhtiön ja päätti palkata heti neljä – Nyt hän kertoo, mitä aloittelevan yrittäjän kannattaa ottaa huomioon
Ensimmäisen työntekijän palkkaamisessa ei kannata luottaa liikaa omiin tietoihin. Useamman vuoden ajan osakeyhtiötä johtanut Niko Riskilä aloitti omat rekrytointinsa ”rytinällä”.
Pirkanmaalainen Niko Riskilä, 31, aloitti yksinyrittäjänä vuoden 2013 kesällä. Tuolloin päätoiminen opiskelija päätti perustaa toiminimen hankkiakseen lisätuloja.
– Opiskeluaikana oli helppoa tehdä töitä yksinyrittäjänä. Tein töitä oma aikatauluni mukaan silloin kun pystyin ja pidin samalla itseni leivän syrjässä kiinni.
Kolme vuotta myöhemmin Riskilä valmistui rakennustekniikan insinööriksi Tampereen ammattikorkeakoulusta. Samoihin aikoihin hän alkoi rakentaa itselleen taloa.
– Rakensin samana kesänä talon kaverillenikin. Silloin tuli visio, että tätähän voisi tehdä työkseen. Rakentaa asuntoja ja myydä niitä eteenpäin.
Vuonna 2017 toiminimi vaihtui osakeyhtiöön. Yhtiömuodon vaihdon taustalla olivat edessä näkyvät kasvumahdollisuudet, sillä yritys oli saanut tilauksen kahdesta omakotitalosta ja kuuden asunnon rivitalohanke oli vireillä.
Riskilä oli saanut avukseen kaksi työharjoittelijaa, jotka hän palkkasi vakituisella työsopimuksella yrityksen ensimmäisinä työntekijöinä. Hyvin pian hän löysi kaksi kokeneempaa työntekijää, jotka palkattiin niin ikään yrityksen riveihin.
– Myönnän, että ensimmäisen työntekijän palkkaaminen on iso kynnys yrittäjyydessä. Moni pelkää, riittääkö yrityksessä töitä. Minä tiesin tuolloin, että tarvitsemme tekijöitä. Kaiken lisäksi harjoittelijat osoittautuivat hyviksi tyypeiksi. Lähdin liikkeelle kertarysäyksellä ja palkkasin neljä, koska yhdellä en olisi pärjännyt. Rahoitus oli saatu ja yhteistyökumppanit olivat selvillä.
Yrittäjälle ei välttämättä tule aina ensimmäisenä mieleen pyytää rahoitusta uusien työntekijöiden palkkaamiseen. Nykyään pienille yrityksille on kuitenkin tarjolla useita yksinkertaisia ja joustavia rahoitusvaihtoehtoja. Tällöin yrittäjä saa itse keskittyä liiketoimintaansa ja sopivan työntekijän etsimiseen.
Ota selvää, mitä palkan lisäksi pitää maksaa
Riskilä neuvoo jokaista yrittäjää ottamaan selville, mitä työntekijän palkkaaminen maksaa. Näin vältytään ikäviltä yllätyksiltä.
– Kun vakuutukset, verot ja työeläkemaksut hoitaa kuntoon, on jo pitkällä. Tärkeää on laskea, paljonko työntekijä oikeasti maksaa ja paljonko kuukaudessa pitää saada rahaa työntekijän tekemästä työstä, jotta kulut katetaan.
Riskilän alalla, perinteisessä talonrakennuksessa, lakisääteinen tapaturmavakuutus on yksi merkittävimmistä kulueristä. Ennen ensimmäistä rekrytointia hän kehottaa yrittäjää kääntymään vakutuusasiantuntijan puoleen.
Toinen tärkeä neuvo koskee työntekijöiden valintaa. Riskilä palkkasi ensimmäisiksi työntekijöikseen vain omia tuttujaan.
– Neuvoni on, että tunne ainakin ensimmäiset työntekijäsi. Kaikki eivät toimi niin, mutta minusta olisi tuntunut isolta riskiltä palkata neljä tuntematonta ihmistä. Luottamus on kaiken a ja o. Usein ensimmäisen työntekijän rekrytointia pelätään nimenomaan luottamuksen puutteen takia.
Yrityksen ensimmäiset rekrytoinnit ovat vakaammalla pohjalla, jos myös yrityksellä menee hyvin ja työllistäviä projekteja on tiedossa. Riskilän mukaan yrityksellä on oltava positiiviset näkymät, muussa tapauksessa työntekijän palkkaaminen voi olla riski.
– Jos joku homma menee puihin, yrityksellä olisi hyvä olla korvaavaa työtä, jossa saa ihmiset työllistettyä, Riskilä sanoo.
Etsi pätevä kirjanpitäjä
Riskilä oli saanut itse tärkeitä ohjeita ja vinkkejä yrittäjänä toimivalta kaveriltaan. Yksi niistä oli kirjanpitäjän etsiminen.
– Toiminimiyrittäjästä lähtien olen maksanut ulkopuolisesta palvelusta. Kun ensimmäisten työntekijöiden palkkaus tuli eteen, käännyin heti kirjanpitäjäni puoleen ja sanoin, että haluan ostaa myös palkanlaskentapalvelun. Jos kirjanpitäjä ei tarjoa palkanlaskentaa, hän osaa kyllä etsiä oikean ammattilaisen.
Nikora Oy:n kaikki työsopimukset on ilmoitettu palkanlaskijalle. Työntekijöillä on käytössään ohjelmisto, johon he kirjaavat työaikansa, ilmoittavat ateriakorvaukset ja ajetut kilometrit.
– Kerran kahdessa viikossa palkanlaskija ilmoittaa, paljonko palkkaa tulee maksettavaksi. Myös kaikki työnantajan velvoitteet, kuten työeläkelaskut, tulevat hyväksyttäväkseni palkanlaskijan kautta, Riskilä kertoo.
Palkkaus osaamisen mukaan
Kun Riskilä palkkasi kaksi harjoittelijaa vakituiseen työsuhteeseen, palkkatasoon vaikutti osittain työsehtosopimus, osittain ihmisten sen hetkinen ansiotaso.
– Harjoittelijat olivat työskennelleet aikaisemmin eri alalla, mikä vaikutti palkkaan. Jo aikaisemmin rakennusalan kokemusta hankkineiden kohdalla tiedustelin, mitä ihmiset itse odottavat palkkansa olevan. Välillä näkemys kohtaa ja välillä niissä on eroja.
Riskilä on omasta mielestään maksanut työntekijöilleen alusta alkaen hyvää palkkaa. Syy tähän on selvä.
– Kun työntekijä on tyytyväinen, hän on myös hyvä ja tuottava työntekijä.
Yhtä lukuunottamatta Riskilän vuonna 2018 palkkaamat työntekijät ovat edelleen Nikora Oy:n palveluksessa.
– Se osoittaa, että tein oikeat valinnat. Yksi heistä on työnjohtaja ja yksi opiskelee mestariksi. Hän ottanee oman työmaan johdettavaksi 1–2 vuoden sisällä. Kolmas kaveri on rivimiehenä.
Tällä hetkellä Riskilä työllistää jo kymmenen työntekijää.