Tunnethan jo Hilman?
Julkiset rakennusurakat löytyvät Hilmasta – mutta moni katsoo palvelua liian myöhään
Hilma-palvelusta rakennusalan yritys löytää julkiset rakennusurakat ja muut hankinnat – mutta palvelua kannattaa hyödyntää myös tulevien kilpailutusten ja markkinan seurantaan.
Hilma-palvelu kokoaa julkiset hankintailmoitukset yhteen paikkaan. Rakennusalan yritykselle se ei ole vain tarjouspyyntöjen hakukone, vaan myös markkinaseurannan työkalu. Ennakkoilmoitukset, markkinakartoitukset ja jälki-ilmoitukset kertovat, mitä julkinen sektori aikoo ostaa, kuka urakoita voittaa ja millaisiin kokonaisuuksiin rakennusalan hankinnat jakautuvat.
Julkiset rakennusurakat, suunnittelupalvelut, kunnossapidon hankinnat ja erilaiset rakennuttamiseen liittyvät palvelut eivät ilmesty markkinoille sattumalta. Moni niistä näkyy ensin Hilmassa eli Hankintailmoitukset.fi-palvelussa.
Hilma on julkisten hankintojen virallinen ilmoituskanava Suomessa. Palvelussa julkaistaan ilmoituksia EU-laajuisista ja kansallisista hankinnoista. Lisäksi siellä voidaan ilmoittaa myös kansalliset kynnysarvot alittavia pienhankintoja. Yritykset voivat selata julkaistuja ilmoituksia maksutta ilman rekisteröitymistä, ja rekisteröitymällä palveluun voi tehdä hakuvahteja uusista ilmoituksista.
Rakennusalalle Hilma on käytännössä yksi keskeisistä paikoista seurata, mitä kunnat, kaupungit, hyvinvointialueet, valtion toimijat ja muut hankintayksiköt aikovat kilpailuttaa. Silti palvelua hyödynnetään usein vasta siinä vaiheessa, kun varsinainen tarjouspyyntö on jo julkaistu ja määräaika lähestyy. Silloin ollaan monesti myöhässä.
Hilmasta näkee muutakin kuin avoimet tarjouspyynnöt
Hilmaa ei kannata ajatella pelkkänä avoimien kilpailutusten listana. Palvelussa julkaistaan muun muassa ennakkoilmoituksia, hankintailmoituksia, jälki-ilmoituksia ja sopimusmuutosilmoituksia. Yhtä hankintaa kohden voidaan julkaista useampi ilmoitus, esimerkiksi ennakkoilmoitus, hankintailmoitus ja jälki-ilmoitus.
Rakennusalan yritykselle tämä tarkoittaa kolmea eri käyttötilannetta.
Ennakkoilmoituksista ja markkinakartoituksista voi nähdä, millaisia hankintoja on tulossa. Varsinaisista hankintailmoituksista selviävät avoinna olevat kilpailutukset ja niiden ehdot. Jälki-ilmoitukset ja sopimusmuutokset taas kertovat, kuka hankinnan voitti, millaisella kokonaisuudella ja miten sopimus myöhemmin mahdollisesti muuttui.
Suunnitelmissa ja ennakkoilmoituksissa seurataan tulevaa, hankintailmoituksissa osallistutaan kilpailutukseen ja jälki-ilmoituksissa tutkitaan tuloksia.
Julkinen hankinta voi näkyä Hilmassa ennen tarjouspyyntöä
Rakennusalan yritykselle tärkein hyöty voi löytyä jo ennen varsinaista tarjouskilpailua. Ennakkoilmoitukset, markkinakartoitukset ja kilpailutussuunnitelmat voivat antaa tietoa tulevista hankinnoista siinä vaiheessa, kun tarjouspyyntöä ei ole vielä julkaistu.
Jos yritys seuraa vain avoimia tarjouspyyntöjä, se näkee hankinnan usein vasta aikataulun kannalta vaikeassa vaiheessa. Tarjouslaskenta voi vaatia nopeaa päätöksentekoa, ja osa hankinnoista edellyttää jo tarjousvaiheessa yksityiskohtaista näyttöä esimerkiksi taloudellisesta tilanteesta, teknisestä suorituskyvystä, referensseistä, vastuullisuudesta tai laadunhallinnasta.
Aikainen seuranta antaa enemmän aikaa arvioida, onko yrityksen järkevää osallistua mahdollisesti tulevaan tarjouspyyntöön.
Ohje
Hankintalain mukaan lain tavoitteena on muun muassa tehostaa julkisten varojen käyttöä, edistää laadukkaiden, innovatiivisten ja kestävien hankintojen tekemistä sekä turvata yritysten ja muiden yhteisöjen tasapuoliset mahdollisuudet tarjota tavaroita, palveluja ja rakennusurakoita julkisten hankintojen tarjouskilpailuissa.
Mitä rakennusalan yritys voi hakea Hilmasta?
Rakennusalalla Hilmasta voi etsiä esimerkiksi rakennusurakoita, korjausrakentamisen hankintoja ja -urakoita, maanrakennus- ja infratöitä, talotekniikkaan liittyviä hankintoja ja -urakoita, suunnittelu- ja konsultointipalveluja, rakennuttamispalveluja, valvontaa tai vaikka kunnossapitoa.
Hakuja voi tehdä esimerkiksi hakusanoilla, ostajaorganisaation nimellä, ilmoitustyypillä, alueella ja CPV-koodeilla. CPV-koodit ovat julkisissa hankinnoissa käytettäviä hankintanimikkeistön koodeja. Esimerkiksi rakennusurakoissa pääasiallisen CPV-koodin alkunumerot ovat 45.
Hilman selaaminen satunnaisesti on parempi kuin ei mitään, mutta tehokkaampaa on rakentaa seuranta yrityksen oman tarjousstrategian mukaan. Rekisteröitynyt käyttäjä voi tehdä palveluun hakuvahdin uusista ilmoituksista.
Hakuvahdin logiikka kannattaa miettiä niin, ettei se tuota pelkkää ilmoitustulvaa. Liian laaja haku jää helposti lukematta. Liian kapea haku taas voi ohittaa olennaisia hankintoja.
Käytännössä pelkkä yksi hakusana ei usein riitä. Esimerkiksi korjausrakentamiseen liittyvä hankinta voi löytyä sanoilla peruskorjaus, saneeraus, korjausurakka, tilamuutos, rakennustekniset työt, LVI-urakka, sähköurakka tai kunnossapito.
Siksi yrityksen kannattaa rakentaa useampi haku eri näkökulmista hyödyntäen hakuehtoja esimerkiksi: oma toimiala, hankintalaji, suorituspaikka ja CPV-koodit.
Seurannan tavoitteena ei ole reagoida kaikkeen, vaan tunnistaa ajoissa ne hankinnat, joihin yrityksellä on todellinen mahdollisuus ja järkevä liiketoiminnallinen peruste osallistua.
Info
Jälki-ilmoitukset kertovat markkinasta
Hilman arvo ei lopu siihen, että tarjousaika umpeutuu. Jälki-ilmoituksia seuraamalla rakennusalan yritys voi nähdä, miten markkina liikkuu ja millaiset toimijat voittavat julkisia hankintoja.
Jälki-ilmoituksista voi saada tietoa esimerkiksi siitä, mille yrityksille tietyn alueen urakat päätyvät, millaisiin kokonaisuuksiin hankintoja jaetaan, miten usein sopimuksia kilpailutetaan ja millä hankintayksiköillä on toistuvia tarpeita.
Tämä on hyödyllistä myös yritykselle, joka ei itse tähtää jokaiseen julkiseen kilpailutukseen pääurakoitsijana. Voittaneet toimijat voivat olla potentiaalisia kumppaneita, pääurakoitsijoita tai asiakkaita aliurakoinnille.
Rakennusalan myynti ei aina ala tarjouspyynnöstä. Se voi alkaa siitä, että yritys tunnistaa ajoissa, kuka toimii milläkin alueella, millaisia hankintoja on tulossa ja missä kohtaa oma osaaminen sopii kokonaisuuteen.
Hilma sopii myös myynnin ja johdon työkaluksi
Hilmaa käytetään usein tarjouslaskennan työkaluna, mutta rakennusalan yrityksessä sen pitäisi kiinnostaa myös johtoa ja myyntiä. Palvelu antaa näkymää siihen, millaisia julkisia investointeja alueella valmistellaan ja millaisissa hankinnoissa oma osaaminen voisi vastata tarpeeseen.
Jos yritys toimii esimerkiksi korjausrakentamisessa, talotekniikassa, infrassa, suunnittelussa tai kunnossapidossa, Hilma voi auttaa tunnistamaan tulevia kysyntäpiikkejä. Samalla se voi paljastaa, minkä kokoisia kokonaisuuksia julkiset tilaajat kilpailuttavat ja millaisia kelpoisuusvaatimuksia markkinassa toistuu.
Tämä tieto on hyödyllistä myös silloin, kun yritys ei jätä tarjousta. Se auttaa seuraamaan kilpailijoita, hinnoittelun logiikkaa, tilaajien ostokäyttäytymistä ja mahdollisia kumppanuuksia.
Info
Hilmaa ei kannata avata vasta silloin, kun tarjouspyyntö osuu kohdalle. Palvelusta saa eniten hyötyä, kun sitä käytetään jatkuvana seurannan välineenä.
Avoin hankintailmoitus kertoo, mihin voi juuri nyt tarjota. Ennakkoilmoitus tai markkinakartoitus voi kertoa, mihin kannattaa valmistautua. Jälki-ilmoitus taas kertoo, kuka markkinassa voitti ja millainen hankinta lopulta syntyi.
Rakennusalan yritykselle nämä kaikki ovat eri tavalla arvokasta tietoa.
Kun Hilmaa seurataan järjestelmällisesti, julkiset hankinnat eivät näyttäydy vain yksittäisinä tarjouspyyntöinä. Ne muodostavat näkymän siihen, mitä julkinen sektori rakentamiselta ostaa, milloin ostaa ja millaisilla ehdoilla.
Sinua voisi kiinnostaa myös:
Luetuimmat
Uusimmat