Mitä tapahtuu, kun kaupungintalon turvallisuus digitalisoituu? Rovaniemellä uudistettiin turvajärjestelmiä

Rovaniemen kaupungintalossa on uudistettu turvajärjestelmiä. Seniortekin toteuttamaan kokonaisuuteen kuuluu myös e-Tilat-ratkaisu, jonka avulla voidaan yhdistää sähköistä tilanhallintaa, tilavarauksia ja rakennuksen kulunhallintaa. Seniortekin toimittaman aineiston mukaan kokonaisuuteen liittyy myös turvallisuuden reaaliaikainen seuranta.

Kohde havainnollistaa samalla laajempaa muutosta julkisten rakennusten käytössä. Rakennuksessa voi liikkua päivän aikana työntekijöitä, asiakkaita, vierailijoita ja muita käyttäjiä, eikä kaikkien tarvitse päästä samoihin tiloihin tai samoina aikoina. Kun rakennuksen käyttöajat ja käyttäjäryhmät vaihtelevat, tilojen varaaminen ja oikeus päästä niihin voidaan kytkeä aiempaa tiiviimmin toisiinsa.

Digitaalisen tilanhallinnan näkökulmasta olennaista on juuri varauksen ja käyttöoikeuden välinen yhteys. Seniortekin e-Tilat-järjestelmässä tilavaraus ja kulunvalvonta toimivat yhdessä. Käyttäjä voi varata tilan verkossa, minkä jälkeen hänelle voidaan antaa varaukseen liittyvä kulkuoikeus. Kulkemiseen voidaan käyttää mobiilisovellusta, ja järjestelmässä voidaan hallita käyttöoikeuksia sekä seurata ovenavauksia.

Tämä mahdollistaa tilojen käyttämisen myös tilanteissa, joissa perinteisten avainten jakaminen ja palauttaminen olisi työlästä. Samalla käyttöoikeus voidaan rajata siihen aikaan ja niihin tiloihin, joihin käyttäjällä on tarve päästä.

Julkisessa rakennuksessa digitaalisen tilanhallinnan merkitys korostuu erityisesti silloin, kun samoja tiloja käyttävät useat ryhmät. Perinteisessä toimintamallissa tilan varaamiseen voi liittyä erikseen avaimen noutaminen ja palauttaminen sekä sen selvittäminen, kenellä on oikeus päästä mihinkin. Mitä enemmän rakennuksella on erilaisia käyttäjiä tai käyttöä varsinaisten työaikojen ulkopuolella, sitä enemmän tällainen toimintatapa voi vaatia henkilöstöltä työtä.

Digitaalisessa mallissa tilavaraus ja kulkuoikeus voidaan yhdistää. Seniortekin e-Tilat-järjestelmässä käyttäjä voi saada varauksen jälkeen ohjeet tilaan pääsemiseksi sähköpostitse ja käyttää mobiilisovellusta oven avaamiseen. Kulkuoikeuksia voidaan muuttaa ja poistaa järjestelmän kautta, eikä käyttäjälle tarvitse välttämättä luovuttaa perinteistä fyysistä avainta.

Tämä tuo uudenlaisia mahdollisuuksia myös olemassa olevien rakennusten käyttöön. Jos esimerkiksi kokous-, harrastus- tai liikuntatila halutaan antaa eri käyttäjäryhmien käyttöön iltaisin tai viikonloppuisin, kulkemista voidaan hallita varauksiin sidotuilla käyttöoikeuksilla. Rakennuksen käyttöä voidaan näin laajentaa ilman, että jokainen yksittäinen varaus edellyttää samanlaista avainten käsittelyä.

Lue myös: Digitaalinen tilanhallinta tehostaa käyttöastetta ja vähentää manuaalista työtä

Digitaalinen tilanhallinta tuottaa samalla tietoa siitä, miten tiloja käytetään. Varaustietojen perusteella voidaan nähdä esimerkiksi, milloin tiloille on kysyntää ja miten niiden käyttö jakautuu eri ajankohtiin. Kulunhallinnan tapahtumat puolestaan antavat tietoa toteutuneesta kulkemisesta.

Tietoa voidaan hyödyntää tilojen käytön suunnittelussa ja käyttöasteen tarkastelussa. Jos jokin tila jää vähäiselle käytölle tai tiettyinä aikoina syntyy paljon kysyntää, havaintoihin voidaan reagoida tilojen tarjontaa ja käyttöä suunniteltaessa.

Kunnissa tämä on kiinnostavaa myös olemassa olevan rakennuskannan näkökulmasta. Ennen uusien tilojen rakentamista on perusteltua tietää, kuinka tehokkaasti jo olemassa olevat tilat ovat käytössä ja olisiko niitä mahdollista tarjota nykyistä useammille käyttäjille.

Sama turvallisuusteknologian toimittaja toimii myös ympäristöissä, joissa rakennuksen käyttäjien tarpeet poikkeavat huomattavasti kaupungintalon kaltaisesta kohteesta. Seniortek on toimittanut Lapin hyvinvointialueelle hoitajakutsu- ja kameravalvontajärjestelmiä. Yrityksen aineiston mukaan toimitusten tavoitteena on parantaa turvallisuutta ja hoitotyön sujuvuutta.

Hoivakiinteistössä teknologialle asetettavat vaatimukset ovat erilaisia kuin toimisto-, liikunta- tai kokoustiloissa. Hoitajakutsujen rinnalla kokonaisuuteen voivat liittyä esimerkiksi henkilöturvallisuus, asukkaiden turvallisuutta tukevat ratkaisut, kulunvalvonta ja muut rakennuksen turvajärjestelmät.

Seniortekin Senioriturva-ratkaisussa samaan käyttöliittymään voidaan yhdistää muun muassa hoitajakutsu, videovalvonta, kulunvalvonta, paloilmoitus ja kiinteistöautomaatio. Järjestelmä myös dokumentoi tapahtumia, jolloin tietoja voidaan hyödyntää raportoinnissa.

Rakentamisen ja kiinteistönpidon näkökulmasta tämä korostaa järjestelmien kokonaisuuden suunnittelua. Turvatekniikkaa ei kannata tarkastella vain yksittäisinä laitteina, jos rakennuksessa käytetään useita toisiinsa liittyviä järjestelmiä. Järjestelmien tarpeet ja mahdolliset integraatiot on hyvä tunnistaa jo suunnittelu- tai saneerausvaiheessa.

Lue myös: Hoitajakutsu ei ole enää irrallinen järjestelmä – näin turvateknologia suunnitellaan osaksi hoivakiinteistöä

Rovaniemen kaupungin ja Lapin hyvinvointialueen toimitukset havainnollistavat sitä, kuinka erilaisia tarpeita rakennusten turvateknologialla voidaan ratkaista. Kaupungintalon kaltaisessa ympäristössä korostuvat esimerkiksi tilojen hallinta, varaaminen ja kulkuoikeudet. Hoivaympäristössä mukaan tulevat hoitajakutsut sekä henkilöstön ja asukkaiden turvallisuutta tukevat ratkaisut.

Yhteinen nimittäjä on hallittavuus. Rakennuksessa voi olla useita turvallisuuteen, kulkemiseen ja käyttäjien palveluihin liittyviä teknisiä järjestelmiä. Niiden suunnittelussa on olennaista tarkastella yksittäisten laitteiden lisäksi sitä, miten kokonaisuus palvelee rakennuksen käyttäjiä ja miten sitä voidaan muuttaa tarpeiden kehittyessä.

Myös olemassa olevassa rakennuksessa käyttötavat voivat muuttua vuosien aikana. Tiloja voidaan avata uusille käyttäjäryhmille, käyttöajat voivat pidentyä tai rakennuksen käyttötarkoitukset muuttua. Silloin myös kulkuoikeuksien, varausten ja turvallisuusjärjestelmien on pystyttävä mukautumaan uuteen tilanteeseen.

Lapin toimitukset ovat osa Seniortekin vuoden 2026 toimintaa. Yritys on rekrytoinut vuoden aikana kaksi uutta työntekijää. Yrityksen mukaan rekrytoinneilla on vastattu kasvaneeseen kysyntään ja vahvistettu resursseja sekä projektitoiminnassa että tuotekehityksessä.

Seniortekille myönnettiin lisäksi Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskuksen ja Euroopan aluekehitysrahaston rahoitusta Turva- ja viestintäsovelluksen jatkokehitys -hankkeeseen. Hankkeen toteutusaika oli Seniortekin mukaan 1.9.2025–elokuu 2026, ja se toteutettiin osana Uudistuva ja osaava Suomi 2021–2027 -ohjelmaa.

Yritys kertoo suuntaavansa toimintaansa myös teollisuuden turvallisuusratkaisuihin. Kohteina ovat muun muassa tuotantolaitokset, varastot ja muut teollisuusympäristöt.

Rovaniemen kaupungin ja Lapin hyvinvointialueen kohteissa näkyy samalla rakennusten turvallisuuden laajempi kehityssuunta. Kulkeminen, tilojen käyttö ja erilaiset turvallisuustoiminnot ovat yhä useammin digitaalisesti hallittavia kokonaisuuksia. Kun järjestelmiä suunnitellaan osaksi rakennuksen todellista käyttöä, niitä voidaan myös mukauttaa käyttäjien ja kiinteistön tarpeiden muuttuessa.