• Ajankohtaista
  • Energia
  • LVI
  • Materiaalit
  • Palvelut
  • Rakentaminen
  • Remontti
  • Sisustus
  • Talo
  • Tutkimus
  • Varusteet

  • Etusivu
  • Palvelut

Taloyhtiön yhteisten tilojen ja hyödykkeiden varaukset hoituvat kätevästi digitaalisella varauskalenterilla ‒ missä ja milloin tahansa

Tiina Painokallio
Kaupallinen yhteistyö One4all Finland Oy
Julkaistu 01.06.2022Päivitetty 03.06.2022
Digitaalinen varauskalenteri (1)

Taloyhtiön yhteistilojen ja muiden yhteisten hyödykkeiden varaamista ja hallinnoimista varten on kehitetty oma digitaalinen varausjärjestelmä, varauskalenteri. Digitaalinen varauskalenteri tuo kaivattua joustavuutta asukkaiden joskus hektiseenkin elämään. Digitaalisen varauskalenterin avulla varaukset, varausten muokkaukset ja varausten perumiset hoituvat sutjakasti vuorokauden ympäri – olivatpa asukkaat missä tahansa. Varauskalenterin kautta voi varata yhteistilojen lisäksi myös taloyhtiön yhteisiä hyödykkeitä, kuten grilliä, pesureita, yhteiskäyttöpyöriä tai liikuntavälineitä.

Reaaliajassa päivittyvä taloyhtiön varausjärjestelmä hyödyttää kaikkia osapuolia

Varausjärjestelmä sujuvoittaa niin asukkaiden kuin isännöitsijän arkea. Asukkaat pääsevät varaamaan erilaisia vuoroja tai hyödykkeitä reaaliaikaisesti päivittyvän varauskalenterin kautta. Asukas voi tehdä varaukset rappukäytävän kosketusominaisuudella varustetulta digitaaliselta porrasnäytöltä sekä PNTmobile asukassovelluksesta älypuhelimeltaan tai selaimen kautta.

Varauskalentereiden hallinta on isännöitsijälle helppoa PNTmanager hallintajärjestelmän avulla, josta isännöitsijä myös näkee kaikki asukkaiden tekemät varaukset. Varauskalenterin hallintajärjestelmään pystytään määrittämään kalenterikohtaisia käyttöön liittyviä oikeuksia ja rajoitteita kuten esimerkiksi:

● milloin vuoro tai hyödyke on varattavissa,

● mihin asti varauksen voi peruuttaa,

● mikä on maksimivarausten määrä tietyn ajanjakson sisällä per asukas tai asunto,

● montako varausta saa olla samanaikaisesti varattuna.

Digitaaliseen varauskalenteriin saa määritettyä myös mahdolliset huoltosulut, poikkeuspäivämäärät sekä maksullisten palveluiden hinnat.

Varauksia voi tehdä myös digitaaliselta porrasnäytöltä.

Varauksia voi tehdä myös digitaaliselta porrasnäytöltä.

Varauskalenteri lisää asumistyytyväisyyttä ja helpottaa isännöitsijän työtä

Kun digitaaliseen varauskalenteriin liitetään kulunohjaus ja maksupalveluominaisuus, saadaan aikaan kokonaisvaltainen asumisen palvelukokonaisuus, joka helpottaa isännöitsijän työtä ja lisää asumismukavuutta ja -tyytyväisyyttä.

Digitaaliseen varauskalenteriin on liitettävissä PNTpay-maksupalvelu, jolloin erilliselle laskutukselle ei ole enää tarvetta. Tämä helpottaa isännöitsijän työtä ja pienentää kustannuksia. Eikä taloyhtiön tarvitse huolehtia enää maksujen perimisestä. Asukas hallinnoi omia maksukorttejaan turvallisesti ja kuittaa maksun omalla tunnusluvullaan, jolloin varauksesta syntyy katevaraus. Palveluiden veloitus tapahtuu automaattisesti pankkitililtä peruutusajan umpeuduttua.

Varauskalentereiden yhteyteen on myös mahdollista liittää kulunohjaus, jolloin asukas pääsee kulkemaan varaamaansa tilaan omalla pin-koodillaan tai kulkutunnisteellaan. Kun asukkaalla on käytössään henkilökohtainen koodi, tilojen väärinkäyttö vähenee ja yleinen turvallisuus lisääntyy. Varauskalentereiden kulunohjaus toimii tällä hetkellä iLOQin, Salto KS:n ja Rollockin lukitusjärjestelmillä.

Tarvittaessa varaamisen voi sallia myös taloyhtiön ulkopuolisille henkilöille. Jos taloyhtiön yhteistilat ovat vajaalla käytöllä, voi ulkopuolisten varausten kautta saada tuloja sen sijaan, että tiloja ei käytettäisi.

Alati kehittyvistä digitaalisista asumisen palveluista on merkittäviä etuja myös isännöitsijän näkökulmasta

Digitaalisen varauskalenterin mahdollistamat modernit etähallinnan työkalut helpottavat sekä isännöitsijän työtä että asukkaan elämää. Kun asukkaat ovat tyytyväisiä helpompaan taloyhtiöelämään, asukastyytyväisyys kasvaa ja naapurisopukin säilyy.

– Asukkailta on tullut pelkästään positiivista palautetta varauskalenterin käytöstä. Käyttöliittymä on selkeä ja sen myötä helppo ottaa heti päivittäiseen käyttöön. Tämä on helpottanut työtämme merkittävästi, isännöitsijä Janne Vuorela Virta Isännöinti Oy:stä kertoo.

– Varauksen voi tehdä missä tahansa, vaikka kotimatkalla. Arki helpottuu, kun kaikkea tekemistä ei ole tarpeen aikatauluttaa vakiovuorojen mukaan, Vuorela summaa.

PNT®pay maksupalvelu mahdollistaa varausten maksun varauksen yhteydessä.

PNT®pay maksupalvelu mahdollistaa varausten maksun varauksen yhteydessä.

Neljä hyvää syytä ottaa varauskalenteri lisäpalveluineen taloyhtiön käyttöön

Jos taloyhtiöissä on käytössä digitaalisia asumisen palveluita ja asukasviestinnän kanavia, tekee se taloyhtiöstä houkuttelevamman myös asuntomarkkinoilla. Modernit asumisen palvelut vaikuttavat muun muassa ihmisten ostohalukkuuteen ostaa asunto tietystä taloyhtiöstä, koska toimivat digitaaliset asukasviestinnän ja asumisen palvelut parantavat asumiskokemusta ja -mukavuutta.

Neljä hyvää syytä ottaa varauskalenteri käyttöön taloyhtiössä:

  • Varaukset ovat aina ajan tasalla!
  • Taloyhtiön on helppo määritellä kalenteriin liittyviä oikeuksia.
  • Asukkaat voivat tehdä haluamansa varaukset kätevästi muutamalla klikkauksella missä ja milloin tahansa.
  • Varauskalenteriin liitettävä maksupalvelu poistaa tarpeen laskuttaa ja periä veloituksia, mikä säästää isännöitsijän työaikaa.
Info

Info

Tiesitkö?

Kaikissa digitaalisissa varauskalentereissa eivät välttämättä kaikki tietosuojavaatimukset täyty. Tämä voi johtaa ikäviin seurauksiin, jos käyttäjien tiedot vuotavat vääriin käsiin. One4all on kiinnittänyt tietoturva-asioihin erityistä huomiota seuraten ja kehittäen aktiivisesti tietoturvatoimintaansa.

Kiinnostuitko? Jätä yhteydenottopyyntö

Antamasi tiedot välitetään artikkelissa mainitulle yritykselle jatkokäsittelyyn.

One4all Finland Oy
Palvelut
taloyhtiön hallinnointi
Kiinnostuitko? Tilaa RakentajaPRO-uutiskirje
Alan uutisia, tutkimuksia, tuotetietoa, asiantuntijahaastatteluja, keskusteluja – RakentajaPRO:n uutiskirjeessä saat kerran viikossa sähköpostiisi koosteen rakentamisen ammattilaiselle ajankohtaisista aiheista. Uutiskirje on maksuton.

Aiheeseen liittyvää

20222_76911.jpg

Monipuolinen tiedotusväline helpottaa asukasviestintää

Asuinrakennusten suunnittelussa lähtökohtana on toimiva ja asukkaita parhaiten palveleva talo. Taloyhtiöissä yksi varsin keskeinen asumiseen liittyvä asia on asukastiedottaminen, joka on hyvä huomioida osana uuden rakennushankkeen tila- ja sähkösuunnitelmia. Nykyaikainen digitaalinen porrasnäyttö korvaa monin verroin perinteisen ilmoitustaulun pitäen asukkaat aina ajan tasalla taloyhtiön asioista.

202110_73127.jpg

Heikko laatu aiheuttaa miljoonien menetykset rakennusalalle

Huono laatu aiheuttaa 10–15 prosenttia ylimääräisiä kuluja rakennusyrityksille, paljastaa tuore asumisen tulevaisuutta käsittelevä hanke. Kaikenkokoiset rakennusalan organisaatiot voisivat säästää merkittäviä summia, jos rakentamisen vaiheet dokumentoitaisiin läpinäkyvästi ja prosessit toteutettaisiin mahdollisimman tehokkaasti.

20222_76852.jpg

Kuinka usein julkisivuja pitää huoltaa ja miten?

Sääolosuhteet vaikuttavat eniten julkisivujen huoltotoimenpiteisiin. Listasimme myös ovien, ikkunoiden ja vesikaton vaatimat huollot.

20221_76665.jpg

Pitkään suunniteltu uusi tietojärjestelmä nopeuttaa kaavoitusta

Vuonna 2024 käyttöön tuleva rakennetun ympäristön tietojärjestelmä kokoaa tiedot yhteen paikkaan. Tämän uskotaan vähentävän työaikaa ja nopeuttavan lupakäsittelyä.

20221_76644.jpg

Näin valtio haluaa vaikuttaa asuntotuotantoon lähivuosina

Asuntopoliittisen kehittämisohjelman keskipiteessä ovat asuntomarkkinoiden toimivuuden parantaminen, asumisen laatu ja vähähiilisyys.

202112_73958.jpg

Laatusertifioinnista lisää laatua rakentamiseen

Laatusertifioinnin tarkoituksena on parantaa rakentamisen laatua ja luoda yrityksille ja yksityisille suomalainen, luotettava ja varma sertifikaattivaihtoehto. Rakennustöihin kuuluu runsaasti työtehtäviä, joiden epäonnistuminen tuo suuren riskin lopputuloksen laadulle. Sertifioinnilla pyritään takaamaan rakennustyön onnistuminen ja laatu niin, ettei seurauksena ole esimerkiksi sisäilmaongelmia.Rakentamisen laatua pyrkii parantamaan Suomen Laatusertifiointi ry omalla laatusertifikaatillaan. Mistä on kyse?

Luetuimmat

skeleton
skeleton
skeleton
skeleton
skeleton

Uusimmat

skeleton
skeleton
skeleton
skeleton
skeleton
skeleton
skeleton
skeleton
skeleton