Rakennusyrityksen kasvutarina: Projektit ja kustannukset hallintaan Jydacomilla
© Aura Rakennus Oy
Jydacom-järjestelmän tarjoama räätälöity kokonaisratkaisu rakennusalalla toimiville yrityksille oli ratkaisevin tekijä Aura Rakennus Oy:llä uuden järjestelmän valinnassa.
Turusta lähtöisin oleva Aura Rakennus Oy on suomalainen rakennusalan konserni, joka on erikoistunut ympäristövastuulliseen rakentamiseen. He tuottavat asiakkailleen asunto-, palvelu- ja toimitilakiinteistöjä vastuullisesti, mikä varmistaa rakennusten matalammat energian käyttökustannukset ja pienemmän ympäristökuormituksen. Ennen Jydacomin järjestelmään siirtymistä projektien ja kirjanpidon taloudenhallinta oli useamman erillisen ohjelmistojen varassa.
Yhtiön tulevaisuuden kasvusuunnitelmien ja -tavoitteiden tueksi haluttiin päivittää yrityksen käyttämät järjestelmät nykyaikaisiksi ja konsernirakennetta palveleviksi.
– Vertailimme kolmen eri toimittajan ratkaisuesityksiä, joista Jydacom pystyi ainoana tarjoamaan rakennusalalle räätälöidyn kokonaisratkaisun, kertoo Aura Rakennus Oy:n toimitusjohtaja Mikko Kilpi.
Kilven mukaan toinen ratkaiseva tekijä oli Jydacomin järjestelmän suosio keskisuurten ja suurten rakennusalan yritysten keskuudessa.
Projektihallintaa ja kustannusseurantaa reaaliajassa
Vuonna 1981 perustettu, jyväskylälähtöinen Jydacom, on onnistunut nostamaan itsensä yhdeksi rakennusalan luotettavimmista toimijoista. Vuonna 2021 Rakennuslehden julkaiseman 100 suurinta -listauksen 10 kovimmista kasvajista puolet käyttivät Jydacomia liiketoimintansa hoitamiseen.
– Järjestelmän avulla voimme seurata projektien edistymistä ja kustannuksia reaaliajassa
Mikko Kilpi, toimitusjohtaja, Aura Rakennus Oy
Jydacomin järjestelmä tarjoaa monipuolisen alustan rakennusalan yrityksille. Järjestelmän palveluihin kuuluvat tuotannonhallinta, tarjouslaskenta, taloushallinto, palkat ja HR, työmaatuotteet, hankinta ja ostosopimukset ja raportit. Tällä hetkellä Aura Rakennus hyödyntää järjestelmän kaikkia ohjelmia, Kilpi listaa.
Helppokäyttöinen järjestelmä ja saumaton asiakaspalvelu
– Jydacomin kokeneet asiantuntijat mahdollistivat ohjelmistojen sujuvan integroinnin yhtiön liiketoimintaprosesseihin ja onnistuneen käyttöönoton. Joillekin työntekijöistämme järjestelmä olikin jo tuttu, mikä helpotti järjestelmän käyttöönottoa, Kilpi kehuu.
Järjestelmän käyttöönoton jälkeen Aura Rakennuksen manuaalinen työ on vähentynyt ja tietojen reaaliaikaisuus on parantunut huomattavasti.
– Järjestelmän avulla voimme seurata projektien edistymistä ja kustannuksia reaaliajassa, Kilpi toteaa.
Kilpi ja hänen kollegansa ovat olleet tyytyväisiä Jydacomin järjestelmään ja suosittelevatkin muitakin rakennusalalla toimivia yrityksiä ottamaan järjestelmän käyttöönsä.
© Aura Rakennus Oy
Info
Jydacom
Jydacom-järjestelmä on Suomen johtava rakennusalan toiminnanohjausjärjestelmä, joka tarjoaa henkilökohtaista asiakaspalvelua ammattilaiselta ammattilaiselle.
Jydacom on tunnettu asiakkaiden tyytyväisyydestä. Vuoden 2021 kyselyn mukaan huimat 97 prosenttia Jydacom-järjestelmän käyttäjistä olivat tyytyväisiä heidän tarjoamaan palveluun.
Haluatko lisätietoa?
Aiheeseen liittyvää
Eroon exceleiden pyörittämisestä - valitse helpompi järjestelmä rakennusliikkeelle
Rakennusliikkeen liiketoiminnassa on olennaista rakennustyömaan toteutus ja seuranta. Aikaa ja energiaa kuluu kuitenkin usein monen erilaisen excelin tai paperin pyörittämiseen ja manuaalisen tiedon siirtämiseen. Monta huolta ja murhetta vähenee, kun yrityksessä käytettävä toiminnanohjausjärjestelmä on juuri oikeanlainen yrityksen omiin tarpeisiin.Lisäksi liiketoimintaan kuuluvat muutkin asiat, kuten yrityksen talouden, HR-, laki- ja veroasioiden hallinta. Rakennusalalla on kuitenkin hallittava lisäksi erityispiirteet, joita ei ole muilla toimialoilla. Olennaiseen keskittyminen on helpompaa, kun kaikki taloushallinnan palvelut ja tietotaito löytyvät saman katon alta.
Mitä rakennusliikkeen on hyvä huomioida ja mitkä ovat hyödyt, kun järjestelmät vaihtuvat?
Rakentaminen jatkuu kiivaana ja digitalisaatio jatkaa kehityskulkuaan. Rakentamisen digitalisaatio on ottanut kehitysloikan lähivuosina ja etenkin poikkeusajat ovat laittaneet vauhtia kehitykseen. Kehitys tuo tullessaan uusia digitaalisia ratkaisuja, jotka korvaavat vanhoja menetelmiä rakennusliikkeissä.Parhaimmillaan uudet digitaaliset ratkaisut auttavat rakennusliikettä keskittymään olennaiseen eli rakentamiseen. Pahimmillaan uudet järjestelmät voivat aiheuttaa kuitenkin harmaita hiuksia muutoksen johdosta. Erityisesti rakennusalalle suunnitellun järjestelmän ja sen tuntevan asiantuntevan tilitoimiston valinta voivat säästää todella paljon aikaa ja vaivaa.
Näin hankintaohjelma auttaa työmaata - Yksi merkittävä uudistus
Jydacomin hankintaohjelmistosta voi nyt tarkistaa, täyttääkö alihankkija tilaajavastuulain mukaiset viranomaisvaatimukset.
Rakennusala tarvitsee lisää metataitoja
Meta- eli työelämätaitojen opetukseen on kiinnitettävä rakennusalalla huomiota, jotta rakennusalan työnjohtaja ja työntekijät selviytyvät tämän hetken ja tulevaisuuden haasteista. Metataitoja ovat mm. johtajuus- ja yhteistyötaidot, oman ajankäytön hallinta, kyky sietää haasteita ja yllätyksiä, neuvottelutaidot, tiedonhankinta, viestintätaidot ja elinikäisen oppimisen taidot. Toiset osaavat näitä valmiiksi paremmin, mutta niitä voidaan myös harjoitella ja rakennusalankin koulutuksissa niille voidaan ns. altistaa ihmisiä.
Digitaalisuus näkyy harvan työmaatyöntekijän arjessa - syy on tässä
Digitalisaatiosta kohistaan rakennusalalla, mutta tavallisten rakennustyöntekijöiden arjessa se näkyy vielä vähän. Skanskan asiantuntija ei keskittyisi pelkkään teknologiaan.
Massiivitiilirakenteinen kerrostalo kennoharkoilla
Sata vuotta sitten kaupunkien keskustoissa kerrostalot rakennettiin tiilestä. Nämä tiilirunkoiset talot ovat säilyttäneet arvonsa ja ovat edelleen rakenteiltaan hyvässä kunnossa. Nyt tiili on löydetty uudestaan kerrostalojen runkorakenteeksi.Keski-Euroopassa kennoharkko on yleisesti käytetty materiaali kerrostalojen runkorakenteissa. Ensimmäiset Poroton-kennoharkoilla muuratut kerrostalot Suomessa ovat valmistuneet Kotkaan ja Joensuuhun ja uusia hankkeita on käynnistymässä esimerkiksi Helsingissä. Massiivinen ja hengittävä kennotiilirakenne on sekä energiataloudellinen että kosteusteknisesti toimiva, mutta samalla myös U-arvoltaan nykyvaatimukset täyttävä.
