• Ajankohtaista
  • Energia
  • LVI
  • Materiaalit
  • Palvelut
  • Rakentaminen
  • Remontti
  • Sisustus
  • Talo
  • Tutkimus
  • Varusteet

  • Etusivu
  • Palvelut

Markkinamyllerrys toi yllättäviä haasteita tarjouslaskentaan

Näin vältät ylimääräiset ongelmat: ”Excel-työkalut ovat aikansa eläneitä”

Rakentaja toimitus
Kaupallinen yhteistyö Jydacom Oy
Julkaistu 21.04.2022Päivitetty 23.06.2022
Rakennustyöntekijä raudoitus

Rakennusalalla toimitaan nyt poikkeuksellisessa tilanteessa, jossa kustannuslaskennasta on tullut haastavampaa. Oikein valittu laskentaohjelmisto helpottaa elämää.

Koronapandemian alkuvaiheessa tuotannon alasajot aiheuttivat häiriöitä globaaleihin toimitusketjuihin ja vaikuttivat materiaalien saatavuuteen ja hintoihin. Ukrainan sota on pahentanut tilannetta entisestään.

– Tilanne on täysin poikkeuksellinen. Pienempiä markkinamyllerryksiä on ollut aikaisemminkin, mutta Ukrainan sota on tuonut ennalta-arvaamattomia ongelmia materiaalitoimituksiin, kustannus- ja määrälaskentaa tekevän Ralkon Oy:n projektipäällikkö Jarkko Piironen kiteyttää.

Sodan vaikutukset näkyvät jokaisen rakennusalan yrityksen arjessa, kun tuotanto- ja toimitusketjut Venäjältä ja Ukrainasta ovat joko poikki tai häiriintyneet ja öljyn hinta on korkealla.

Ongelmia on muun muassa terästuotteissa, joita on perinteisesti tuotu Suomeen kyseisistä maista. Tilanne on aiheuttanut ongelmia muun muassa rakenne- ja harjateräsmarkkinoilla sekä esimerkiksi laminaateissa ja parketeissa, joissa käytetään Venäjällä ja Ukrainassa tuotettavia puuviiluja. Myös laattamarkkinoilla on pahoja saatavuusongelmia.

”Hinta voi olla täysin toinen, kun ollaan rakentamassa”

Piirosen mukaan hinnoitteluun on nyt käytettävä merkittävästi normaalia enemmän aikaa.

– Niillä hankintojen osa-alueilla, joissa hintataso vaihtelee, täytyy varmistua siitä, että käytetty hinta on ajan tasalla.

Vaikeutena on hintamuutosten arvioiminen etukäteen, mitä ei koronaa edeltäneessä maailmantilanteessa tarvinnut juurikaan huomioida. Ongelma koskee lähes kaikkia hankinnan osa-alueita.

– Hinta voi olla täysin toinen puolen vuoden tai vuoden päästä, kun kohdetta ollaan rakentamassa. Riskinä on alibudjetointi, Piironen selvittää.

Tilanne on konkretisoitunut myös rakennuttajille.

"Joissakin tapauksissa urakoitsijat ovat joutuneet tulemaan lakki ojossa tai konkreettisten vaateiden kanssa tilaajan luo, kun tuotantoon varatut rahat eivät yksinkertaisesti riitä. Ollaan helposti ongelmissa, jos tilaaja ei siinä tilanteessa pysty tulla vastaan."
Jarkko Piironen, projektipäällikkö, Ralkon Oy

Tiettyjä hankkeen osakokonaisuuksien hintoja on saatettu viime aikoina sitoa kustannusindekseihin. Tällöin urakoitsija saa hyvityksen, jos esimerkiksi teräksen hinta nousee urakan aikana. Holtiton riskihinnoittelu vähenee, jos tilaaja on valmis osallistumaan mahdolliseen kustannusten nousuun.

– Fiksut rakennuttajat ovat jopa väläytelleet kiinteän palkkion tai kateprosentin käyttöä.

– Kenelläkään ei ole tiedossa, miten tilanne tulee kehittymään. Monessa rakennusliikkeessä on yllätytty siitä, miten moneen tuoteryhmään tilanteen pitkittyminen ja sen aiheuttamat ongelmat ovat vaikuttaneet, Piironen jatkaa.

Apua tarjous- ja kustannuslaskentaan

Piirosen edustamassa yrityksessä käytetään apuna Jydacom Tarjouslaskenta -ohjelmistoa.

– Ohjelmiston parhaita puolia on selkeä käyttöliittymä harkitusti valikoiduin perusominaisuuksin. Kun kaikki laskentatieto säilytetään yhdessä paikassa, kohdekohtaisia laskentatietoja on helppo hallita ja tarkastaa itse tai toisen henkilön toimesta, Piironen kertoo.

Muuttuvassa tilanteessa helppokäyttöinen laskentatyökalu helpottaa kustannuslaskijan työtä. Etenkin pk-yrityksissä laskentaprosessi saattaa olla yksittäisten työntekijöiden vastuulla ja laskentaa tehdään edelleen myös Excel-pohjaisilla työkaluilla.

– Ne ovat jo aikansa eläneitä. Näissä tapauksissa laskentaprosessin selkeyttäminen ja laskennan seuraamiseen ja dokumentointiin panostaminen olisi ensiarvoisen tärkeää, jotta vältytään ylimääräisiltä riskitekijöiltä jo muutenkin vaikeassa tilanteessa, Piironen neuvoo.

Excel-pohjaisilla työkaluilla tehdään vieläkin paljon laskentaa rakennusalalla

Excel-pohjaisilla työkaluilla tehdään vieläkin paljon laskentaa rakennusalalla

Kätevä ominaisuus selkeyttää hankintaprosessia

Jydacomin tuotepäällikkö Tero Haakana painottaa, että nykytilanteessa hankkeiden kustannuslaskenta kannattaa tehdä erityisen huolellisesti.

– Jydacom Tarjouslaskenta -ohjelmasta hankintapaketit ja tavoitearviot siirtyvät suoraan Jydacom Hankinta -ohjelmaan. Tämä selkeyttää hankintaprosessia ja helpottaa työtä nykyisessä haastavassa tilanteessa, hän sanoo.

Jydacom Hankinta -ohjelmistossa on Haakanan mukaan helppo tehdä ennakkotarjouspyynnöt ja valita sopivin tarjous.

– Eri toimittajien suoriutumista voidaan arvioida johdonmukaisesti. Kun kaikkien työmaiden hankintojen tilanne on johdon nähtävillä, rakennusliikkeen kokonaistilanne on paremmin hallinnassa.

Jydacom Oy
Palvelut
Kiinnostuitko? Tilaa RakentajaPRO-uutiskirje
Alan uutisia, tutkimuksia, tuotetietoa, asiantuntijahaastatteluja, keskusteluja – RakentajaPRO:n uutiskirjeessä saat kerran viikossa sähköpostiisi koosteen rakentamisen ammattilaiselle ajankohtaisista aiheista. Uutiskirje on maksuton.

Aiheeseen liittyvää

Rakentaminen talous

Eroon exceleiden pyörittämisestä - valitse helpompi järjestelmä rakennusliikkeelle

Rakennusliikkeen liiketoiminnassa on olennaista rakennustyömaan toteutus ja seuranta. Aikaa ja energiaa kuluu kuitenkin usein monen erilaisen excelin tai paperin pyörittämiseen ja manuaalisen tiedon siirtämiseen. Monta huolta ja murhetta vähenee, kun yrityksessä käytettävä toiminnanohjausjärjestelmä on juuri oikeanlainen yrityksen omiin tarpeisiin.Lisäksi liiketoimintaan kuuluvat muutkin asiat, kuten yrityksen talouden, HR-, laki- ja veroasioiden hallinta. Rakennusalalla on kuitenkin hallittava lisäksi erityispiirteet, joita ei ole muilla toimialoilla. Olennaiseen keskittyminen on helpompaa, kun kaikki taloushallinnan palvelut ja tietotaito löytyvät saman katon alta.

20222_76876.jpg

Mitä rakennusliikkeen on hyvä huomioida ja mitkä ovat hyödyt, kun järjestelmät vaihtuvat?

Rakentaminen jatkuu kiivaana ja digitalisaatio jatkaa kehityskulkuaan. Rakentamisen digitalisaatio on ottanut kehitysloikan lähivuosina ja etenkin poikkeusajat ovat laittaneet vauhtia kehitykseen. Kehitys tuo tullessaan uusia digitaalisia ratkaisuja, jotka korvaavat vanhoja menetelmiä rakennusliikkeissä.Parhaimmillaan uudet digitaaliset ratkaisut auttavat rakennusliikettä keskittymään olennaiseen eli rakentamiseen. Pahimmillaan uudet järjestelmät voivat aiheuttaa kuitenkin harmaita hiuksia muutoksen johdosta. Erityisesti rakennusalalle suunnitellun järjestelmän ja sen tuntevan asiantuntevan tilitoimiston valinta voivat säästää todella paljon aikaa ja vaivaa.

20222_76996.jpg

Näin hankintaohjelma auttaa työmaata - Yksi merkittävä uudistus

Jydacomin hankintaohjelmistosta voi nyt tarkistaa, täyttääkö alihankkija tilaajavastuulain mukaiset viranomaisvaatimukset.

20216_71118.jpg

Onko hiilineutraalia sementtiä olemassa?

Sementtikemiassa on tehty läpimurto, joka voi näyttää tietä kohti hiilineutraalin sementin valmistusta.

202110_73042.jpg

Työkoneiden sähköistäminen etenee hitaasti

Dieselin tai kevyen polttoöljyn osuus työkonepolttoaineissa on edelleen lähes 90 prosenttia.

20204_64274.jpg

Julkisivutuotteet

Metehe Concertto -julkisivutuotteiden tyypillisimpiä käyttökohteita ovat julkiset rakennukset, liikerakennukset, teollisuusrakennukset ja hallit. Tuote sopii erinomaisesti sekä uudis- että korjausrakentamiseen ja mahdollistaa korkealaatuisen julkisivurakentamisen, jossa voidaan joustavasti yhdistellä eri materiaaleja ja muotoja. Kiinnitysalustana voidaan käyttää teräsrankaa tai puukoolausta. Tuotteet suunnitellaan, mitoitetaan ja valmistetaan projektikohtaisesti.

Luetuimmat

skeleton
skeleton
skeleton
skeleton
skeleton

Uusimmat

skeleton
skeleton
skeleton
skeleton
skeleton
skeleton
skeleton
skeleton
skeleton