• Ajankohtaista
  • Energia
  • LVI
  • Materiaalit
  • Mökki
  • Palvelut
  • Rakentaminen
  • Remontti
  • Sisustus
  • Talo
  • Tutkimus
  • Vapaa-aika
  • Varusteet

  • Etusivu
  • Palvelut

Käytätkö liikaa aikaa palkanlaskentaan? Näin vähennät virheitä ja nopeutat työtä

Rakentajan toimitus
Kaupallinen yhteistyö Jydacom Oy
Julkaistu 15.11.2022Päivitetty 17.11.2022
Palkanlaskenta

Palkanlaskennan prosessin automatisointi säästää aikaa ja vähentää virheiden riskiä. Jydacom on paneutunut rakennusalan palkanlaskennan sujuvoittamiseen.

Palkanlaskenta sujuvaksi

Rakennusalan yrityksen palkanlaskentaprosessi alkaa tyypillisesti siitä, että työnjohtaja kirjaa työntekijän tunnit Työaikakirjaus-sovellukseen. Työntekijä voi hoitaa kirjauksen myös itse esimerkiksi älypuhelimella.

Rakennusalan digitalisaatiota helpottava Jydacom on kehittänyt viime vuosina palkanlaskentaohjelmaansa nopeuttamaan palkanlaskennan prosessia.

Työaikakirjaus-sovellukseen kirjatut tunnit siirtyvät hyväksynnän jälkeen yhtä nappia painamalla Jydacom Palkat-sovellukseen, jossa palkanlaskija täydentää dataa muun muassa lomapalkkatiedoilla.

Työnjohtaja tai työntekijä merkitsee tunteja kirjatessaan työmaan ja litteran eli kustannuslaskennassa käytettävän koodin, jolla kustannukset kohdennetaan.

Automaatiolla monia aikaisemmin manuaalista työtä vaativia palkanlaskennan vaiheita on helpotettu.

– Esimerkiksi työntekijän poissaolojen palkallinen jakso lasketaan Jydacom Palkat -sovelluksessa automaattisesti työehtosopimuksen mukaisesti, joten palkanlaskijan ei tarvitse laskea palkallisuuden pituutta itse, vaan pelkkä tarkastaminen useimmiten riittää, Jydacomin tuotepäällikkö Emilia Raittila kertoo.

Työsuhteen alkaessa lomien kertymisessä on omat sääntönsä, samoin kuin sairauslomien kohdalla. Nämäkin tiedot Jydacom Palkat huomioi automaattisesti.

Käsin syöttäminen lisää virheen riskiä

Työntekijän merkitsemät tiedot kulkevat työaikakirjauksesta palkkaohjelman läpi aina kirjanpitoon ja Jydacomin Tuotannonhallinta Plus -sovellukseen. Tämä helpottaa kulujen seuraamista sekä työmaa- että litterakohtaisesti.

Raittila pitää yhtenä tärkeimmistä ominaisuuksista sitä, että palkkakulut saadaan ohjattua sekä Tuotannonhallinta Plussassa että kirjanpidossa oikeille työmaille ja litteroille.

– Jos kaikki tiedot menisivät yhteen ja samaan könttään vaikka kymmeneltä työmaalta, olisi mahdoton tietää, tekeekö jokin työmaa paljon tappiota ja kannatteleeko jokin yksittäinen työmaa yrityksen toimintaa. Työmaakohtainen kulujen ja tuottojen seuranta on tärkeää, sillä sen avulla rakennusalan yrityksessä tiedetään, tuottaako työmaa halutusti, hän selvittää.

”Vanhanaikaisen” palkanlaskennan haasteena voi olla paitsi kirjaamiseen käytettävä aika, myös virheiden mahdollisuus.

Jydacomin Palkat-ratkaisussa on pyritty automatisoimaan koko palkanlaskennan prosessi mahdollisimman pitkälle.

– Olen taustaltani palkkahallinnon asiantuntija tilitoimistosta. Tiedän, että palkanlaskennassa käytetään edelleen paljon käsin kirjaamista ja vanhanaikaisia liittymiä palkkatietojen vientiin. Aina kun ihminen tekee manuaalista tuntien syöttöä, virheen mahdollisuus kasvaa väistämättä. Automaatiolla tiedot kulkevat sujuvasti järjestelmästä toiseen, Raittila kertoo.

Erilaisten rajapintojen avulla toteutetut integraatiot mahdollistavat eri ohjelmistojen ”keskustelemisen” keskenään. Tällöin Excel-tiedostojen siirtelystä päästään eroon, työskentely nopeutuu ja virheiden määrä vähenee.

Manuaalinen työ voi aiheuttaa virheitä ja näin ollen turhautumista, joka voitaisiin välttää automatisoimalla tiedonsyöttö

Manuaalinen työ voi aiheuttaa virheitä ja näin ollen turhautumista, joka voitaisiin välttää automatisoimalla tiedonsyöttö

Rajapinnat säästävät aikaa

Jydacomin etuna on keskittyminen rakennusalan erityispiirteisiin. Eron huomaa, jos Jydacomin palkanlaskentaa verrataan esimerkiksi tavanomaisen tilitoimiston palkanlaskentaan.

– Tilitoimiston palkkaohjelmaa ei ole välttämättä räätälöity rakennusalan tarpeisiin, Raittila kertoo.

Jydacom Palkat -ratkaisussa esimerkiksi pekkasten seuranta ja maksu, rakennusalan 18,5 prosentin lomaraha ja työehtosopimuskohtaiset määritykset ovat valmiina ohjelmistossa.

Jydacomin ratkaisun pohjana on Accountor HR Solutionsin HR- ja palkanlaskentaohjelmisto Mepco, minkä lisäksi käytössä on myös Procountor-taloushallintaohjelmiston rajapinta.

Erilaiset rajapintapalvelut (API) yleistyvät vauhdilla. Yksi tällaista rajapinnoista on Verohallinnon API, joka on niin ikään integroitu Jydacomin ratkaisuun.

– Palkanlaskenta saa sen ansiosta verottajalta verokortit jokaiseen palkka-ajoon reaaliaikaisesti, eli tämäkin vähentää manuaalisen tallennustyön tarvetta ja nopeuttaa prosessia, Accountor HR Solutionsin palvelupäällikkö Anne Janhonen kertoo.

– On oleellisen tärkeää, että olemme osaltamme suunnittelemassa ja luomassa tulevaisuutta. Meillä on Jydacomin kanssa tiivis ja säännöllinen yhteistyö, jossa on tärkeää seurata asiakkaan tuotekehitystoiveita käyttäjänäkökulmasta. Tarjoamamme palkanlaskentaohjelman avulla asiakas pystyy tehostamaan prosessejaan kaikissa vaiheissa, tiedonkeruusta palkanlaskentaan ja raportointiin saakka. Olemme satsanneet merkittävästi jatkuvaan tuotekehitykseen.
Anne Janhonen, palvelupäällikkö, Accountor HR Solutionsin

Info

Info

Jydacom – rakentajan tietojärjestelmä

  • Rakennusliikkeen tarvitsemat järjestelmät tuotannonhallinnan ja työmaaseurannan näkökulmasta.
  • Tarjouslaskennan, tuotannon, taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon integroiva tietojärjestelmä pilvipalveluna.
  • Yhdistettynä Procountoriin pystytään tuottamaan taloushallinnon vaatimat palvelut erinomaisella ohjelmistokombolla.

Haluatko lisätietoa?

Antamasi tiedot välitetään artikkelissa mainitulle yritykselle jatkokäsittelyyn.

Jydacom Oy
Palvelut
ohjelmistot
Kiinnostuitko? Tilaa RakentajaPRO-uutiskirje
Alan uutisia, tutkimuksia, tuotetietoa, asiantuntijahaastatteluja, keskusteluja – RakentajaPRO:n uutiskirjeessä saat kerran viikossa sähköpostiisi koosteen rakentamisen ammattilaiselle ajankohtaisista aiheista. Uutiskirje on maksuton.

Aiheeseen liittyvää

Rakentaminen talous

Eroon exceleiden pyörittämisestä - valitse helpompi järjestelmä rakennusliikkeelle

Rakennusliikkeen liiketoiminnassa on olennaista rakennustyömaan toteutus ja seuranta. Aikaa ja energiaa kuluu kuitenkin usein monen erilaisen excelin tai paperin pyörittämiseen ja manuaalisen tiedon siirtämiseen. Monta huolta ja murhetta vähenee, kun yrityksessä käytettävä toiminnanohjausjärjestelmä on juuri oikeanlainen yrityksen omiin tarpeisiin.Lisäksi liiketoimintaan kuuluvat muutkin asiat, kuten yrityksen talouden, HR-, laki- ja veroasioiden hallinta. Rakennusalalla on kuitenkin hallittava lisäksi erityispiirteet, joita ei ole muilla toimialoilla. Olennaiseen keskittyminen on helpompaa, kun kaikki taloushallinnan palvelut ja tietotaito löytyvät saman katon alta.

20222_76876.jpg

Mitä rakennusliikkeen on hyvä huomioida ja mitkä ovat hyödyt, kun järjestelmät vaihtuvat?

Rakentaminen jatkuu kiivaana ja digitalisaatio jatkaa kehityskulkuaan. Rakentamisen digitalisaatio on ottanut kehitysloikan lähivuosina ja etenkin poikkeusajat ovat laittaneet vauhtia kehitykseen. Kehitys tuo tullessaan uusia digitaalisia ratkaisuja, jotka korvaavat vanhoja menetelmiä rakennusliikkeissä.Parhaimmillaan uudet digitaaliset ratkaisut auttavat rakennusliikettä keskittymään olennaiseen eli rakentamiseen. Pahimmillaan uudet järjestelmät voivat aiheuttaa kuitenkin harmaita hiuksia muutoksen johdosta. Erityisesti rakennusalalle suunnitellun järjestelmän ja sen tuntevan asiantuntevan tilitoimiston valinta voivat säästää todella paljon aikaa ja vaivaa.

20222_76996.jpg

Näin hankintaohjelma auttaa työmaata - Yksi merkittävä uudistus

Jydacomin hankintaohjelmistosta voi nyt tarkistaa, täyttääkö alihankkija tilaajavastuulain mukaiset viranomaisvaatimukset.

Rakentaminen järjestelmä

Digitaalisuus näkyy harvan työmaatyöntekijän arjessa - syy on tässä

Digitalisaatiosta kohistaan rakennusalalla, mutta tavallisten rakennustyöntekijöiden arjessa se näkyy vielä vähän. Skanskan asiantuntija ei keskittyisi pelkkään teknologiaan.

20214_70039.jpg

Teknologia uudistaa rakennustyömaat - oletko valmis?

Teknologia tekee vahvasti tuloaan rakennusalalle, niin työmaille kuin suunnitteluun. Joitain vuosia sitten robottikädet kuuluivat tieteiselokuviin, mutta nykyään niitä käytetään jo rakennustyömailla apukäsinä. Miten vanhanaikaisesta tehdään tulevaisuuden edelläkävijä? Se vaatii nykyteknologian opettelua.Rakennusalan tämän hetken ja tulevaisuuden trendejä, joista selviämiseen valjastetaan nykyteknologiaa.Vihreä ajattelu ja ekologisuusModuuli ja elementtirakentaminen lisääntyvät – tarve edullisille asunnoilleRakennuskustannusten nousuPula ammattitaitoisesta työvoimastaParempia turvavarusteita työmaalleKestäväkehitys, kierrätettävyys

202010_67290.jpg

YM: rakennusten teknisten järjestelmien energiatehokkuutta parantava asetus

Ympäristöministeriö on antanut asetuksen, jolla säädetään energiatehokkuuden vaatimukset rakennusten automaatio- ja ohjausjärjestelmille, paikallisille sähköntuotantojärjestelmille sekä itsesäätyville laitteille. Ympäristöministeriön tiedotteen mukaan vaatimukset tulevat sovellettaviksi 1.1.2021 alkaen uudisrakennuksissa, korjaus- ja muutostöissä sekä rakennuksen käyttötarkoitusta muutettaessa.

Luetuimmat

skeleton
skeleton
skeleton
skeleton
skeleton

Uusimmat

skeleton
skeleton
skeleton
skeleton
skeleton
skeleton
skeleton
skeleton
skeleton